Zakelijk abonnement voor zzp’ers

Zelfstandigen zonder personeel (zzp’ers) krijgen regelmatig opdrachten via de telefoon. Vaak omdat ze in bepaalde databases staan en als er dan vraag is naar een specialisme worden zzp’ers gebeld voor hun beschikbaarheid en tarieven. Ook moeten zzp’ers zelf vaak telefoontjes plegen om zich aan te bieden of netwerken te onderhouden. Als je echt veel belt kan het wellicht een optie zijn om over te stappen op een zakelijk abonnement.

De telefoonkosten worden dan namelijk aftrekbaar voor belastingen. De kosten van het toestel zelf, de zakelijke telefoongesprekken en het zakelijk datagebruik zijn allemaal aftrekbaar van de inkomsten- en omzetbelasting.
Een privé abonnement kan in principe ook zakelijk worden gebruikt, maar als je je zakelijke telefoonkosten wilt aftrekken dan moet je zelf een schatting maken en de BTW berekenen. Ook moet je deze schatting kunnen specificeren en verantwoorden als de belastingdienst daar om vraagt.
Met een zakelijk abonnement is de administratie in ieder geval een stuk minder werk. De volledige abonnementskosten zijn dan aftrekbaar van de belastingen. Scheelt behoorlijk wat rekenwerk. Ook worden je abonnementskosten getoond zonder de BTW.

Een zakelijk abonnement kan dus een hoop kosten en tijd besparen. Naast het zakelijke abonnement zijn er ook andere opties om de telefonische zaken makkelijker te maken. Je kunt er ook voor kiezen om de telefoon door een extern bedrijf op te laten nemen. Deze zijn altijd bereikbaar, dus je weet zeker dat je geen telefoontjes meer mist. Bovendien zijn de telefonistes van zo’n antwoordservice opgeleid om de telefoon op te nemen, dus je kunt er vanuit gaan dat dit goed en professioneel gebeurt. Als je in de meeste gevallen wel zelf de telefoon op wilt nemen, maar in sommige gevallen niet bereikbaar bent kunt u dat doorgeven en dan worden op die tijden alle telefoontjes doorgeschakeld naar het inbound callcenter. Dan loop je in ieder geval geen opdrachten meer mis.